Technologia

Nowy moduł do kontroli kosztów – kontroluj wydatki floty z jednego miejsca

Koszty związane z pojazdami potrafią zaskoczyć – zwłaszcza jeśli nie masz nad nimi bieżącej kontroli. Teraz możesz działać inaczej. W systemie pojawił się nowy moduł, który pozwala szybko rejestrować wydatki, zarządzać ich kategoriami i generować przejrzyste raporty. To narzędzie, które pomaga uporządkować dane, zyskać pełen obraz sytuacji finansowej floty i ułatwia analizę kosztów w czasie.

Rejestruj i klasyfikuj wydatki w kilka sekund

Dodawanie kosztów jest proste i szybkie – wystarczy uzupełnić formularz z podstawowymi informacjami: pojazd, data, faktura, kwota netto/brutto, przebieg, kategoria i komentarz. Każdy wpis przypisany jest do konkretnego pojazdu, co ułatwia rozliczenia i pozwala na dokładne raportowanie. Możesz też tworzyć własne rodzaje kosztów, dopasowane do potrzeb Twojej firmy – np. leasing, eksploatacja, przeglądy, ubezpieczenia.

Gotowe raporty. Gotowe dane do działania

System generuje raport kosztów:

dla pojedynczego pojazdu lub całej floty,
za wybrany okres,
z podsumowaniem netto i brutto.

Raport możesz wyeksportować do PDF lub XLS, by łatwo udostępnić dane księgowości, przełożonemu lub kontrahentowi.

Import kosztów z pliku – oszczędność czasu

Dzięki opcji importu z pliku CSV możesz dodać wiele kosztów naraz, bez ręcznego wpisywania. Wystarczy przygotować dane zgodnie z prostym szablonem (dostępnym w systemie) i kliknąć „Importuj”. To idealne rozwiązanie dla firm, które już mają dane w Excelu lub systemie księgowym. Masz pytania? Skontaktuj się z naszym zespołem – chętnie pomożemy w konfiguracji.

Zobacz wszystkie artykuły ➔