web-tacho
Rozliczanie czasu pracy kierowców oraz usługa kadrowo-płacowa
My rozliczamy, Ty prowadzisz biznes. Kompleksowo zajmujemy się całym procesem — od pobrania danych z kart, przez ich analizę, aż po gotowe listy płac.
Dlaczego web-tacho
6 powodów, dla których warto wybrać web-tachoKompleksowe rozwiązanie dla firm transportowych, które chcą działać zgodnie z przepisami i optymalizować koszty.
Kompleksowa obsługa — od danych po raporty
Zajmujemy się całym procesem rozliczania czasu pracy kierowców — od pozyskania danych po gotowe listy płac. Ty skupiasz się na prowadzeniu firmy, my dbamy o zgodność i terminowość.
Automatyczne pobieranie danych z tachografów
Ustawiamy harmonogramy i zdalnie pobieramy wszystkie dane: z tachografów, kart kierowców, przekroczeń granic, załadunków i rozładunków — bez angażowania Twoich pracowników.
Pełna zgodność z przepisami
Delegacje, ulgi, ryczałty, Pakiet Mobilności, IMI, sanitariaty — wszystko zgodnie z obowiązującymi przepisami, gotowe do użycia i integracji z systemem kadrowo-płacowym.
Minimalizacja ryzyka kar i przygotowanie do kontroli ITD/PIP
Autorski moduł LTC monitoruje aktywności kierowców i ostrzega o ryzyku naruszeń zanim do nich dojdzie. Dzięki temu działasz z wyprzedzeniem i ograniczasz ryzyko sankcji podczas kontroli ITD i PIP.
Optymalizacja kosztów pracowniczych
Prawidłowa ewidencja pozwala na precyzyjne wyliczenie zobowiązań wobec ZUS i US oraz eliminuje nadpłaty wynikające z błędnych rozliczeń
Audyt dokumentów i wsparcie prawne
Tworzymy pełną ewidencję czasu pracy w pełni zgodną z ustawą o czasie pracy kierowców oraz Kodeksem pracy.
Korzyści
Co zyskujesz z web-tacho?
Trzy kluczowe obszary, w których web-tacho realnie wspiera Twoją firmę transportową każdego dnia.
Zdalne pobieranie plików DDD z tachografów i kart kierowców oraz automatyczne harmonogramy odczytu danych, gotowe raporty– bez zaangażowania Ciebie i Twoich pracowników.
Kompletna ewidencja czasu pracy, akta osobowe, listy płac i dokumenty kadrowe – wszystko uporządkowane, aktualne i gotowe na kontrolę ITD lub PIP. Żadnych brakujących plików DDD
Profilaktyka naruszeń, pełna zgodność z Pakietem Mobilności, prawidłowe deklaracje ZUS/US/PFRON i optymalizacja kosztów wynagrodzeń.
Kadry i płace
Obsługa kadrowo-płacowa
Kompleksowa obsługa kadrowa dla firm transportowych — od akt osobowych po deklaracje podatkowe i ubezpieczeniowe.
Przejmujemy pełną odpowiedzialność za dokumentację pracowniczą.
Nasz zespół specjalistów dba o to, by każdy aspekt obsługi kadrowej był prowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Prowadzenie akt osobowych pracowników
- Sporządzanie list płac
- Przygotowanie dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, świadectwa pracy)
- Rozliczanie potrąceń i komorniczych zajęć wynagrodzenia
- Obsługa PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe)
- Obsługa deklaracji i rozliczeń z ZUS
- Rozliczanie i wysyłka deklaracji podatkowych do US
- Obsługa rozliczeń i dofinansowań PFRON
Pakiet mobilności
Pakiet mobilności bez stresu
Proces wdrażania Pakietu Mobilności opiera się na precyzyjnej synchronizacji dużej ilości danych: zapisów z tachografów i kart kierowców, rejestrów przekroczeń granic oraz szczegółowej ewidencji operacji transportowych. Stosowanie różnych stawek płacy w krajach UE oraz monitorowanie zmian prawnych wymaga stałej weryfikacji informacji. Zapewniamy również pełną obsługę zgłoszeń w systemie IMI.
Analiza naruszeń
Analiza naruszeń — zanim zrobi to inspektor
Skuteczna analiza naruszeń czasu pracy to fundament ochrony przed wysokimi mandatami, które podczas kontroli ITD lub PIP mogą sięgać nawet 30 000 zł. Na bieżąco weryfikujemy pliki z kart kierowców i tachografów, identyfikując naruszenia czasu pracy, błędy w obsłudze tachografu, braki danych oraz nadużycia tzw. „młoteczków". Każdy raport traktujemy jako narzędzie edukacyjne — wskazujemy najdroższe naruszenia i doradzamy, jak ich unikać poprzez korektę nawyków kierowców. Stały monitoring daje Ci argumenty do rozmów z pracownikami, gotowe pouczenia i realnie podnosi kulturę pracy w firmie.
Ewidencja czasu pracy
Ewidencja czasu pracy kierowców
Tworzymy pełną ewidencję czasu pracy w pełni zgodną z ustawą o czasie pracy kierowców oraz Kodeksem pracy. Nasze zestawienia uwzględniają każdą minutę aktywności: czas jazdy, inną pracę, dyżury, godziny nocne i nadliczbowe. Dokumentacja generowana jest na podstawie plików ddd. z tachografów i kart kierowców, co gwarantuje jej autentyczność i ułatwia szybkie przygotowanie kompletnych danych na potrzeby kontroli ITD lub PIP.
System archiwizuje dane w sposób uporządkowany, umożliwiając łatwe zarządzanie nieobecnościami, urlopami i zwolnieniami lekarskimi. Ewidencja służy nie tylko celom kontrolnym — jest rzetelną podstawą do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i wszystkich świadczeń pracowniczych.
Optymalizacja kosztów
Optymalizacja kosztów wynagrodzeńPomagamy firmom transportowym realnie obniżać koszty zatrudnienia kierowców. Dzięki odpowiedniemu doborowi składników wynagrodzenia oraz wykorzystaniu dostępnych rozwiązań (np. diet i ekwiwalentów), obciążenia ZUS i PIT są zmniejszane — bez ryzyka i w pełnej zgodności z przepisami.
Automatycznie wyliczamy wszystkie składniki wynagrodzenia na podstawie ustalonej kwoty netto. Dzięki temu kierowca otrzymuje dokładnie tyle, ile powinien, a firma unika nadmiarowych kosztów i nieprzewidzianych dopłat. Dzięki temu zyskujesz kontrolę nad kosztami, bezpieczeństwo rozliczeń i środki, które możesz przeznaczyć na rozwój swojej firmy. Optymalizacja oparta wyłącznie na aktualnych przepisach i sprawdzonych modelach rozliczeniowych.
Delegacje krajowe
Rozliczanie delegacji krajowychPrecyzyjnie rozliczamy podróże służbowe na terenie kraju, opierając się na danych z tachografu i karty kierowcy. System automatycznie wylicza należne diety oraz ryczałty za noclegi, uwzględniając moment rozpoczęcia i zakończenia podróży oraz wyjazdy z bazy. Dzięki temu eliminujemy błędy i zapewniamy pełną zgodność z obowiązującymi stawkami delegacji krajowych.
Integracja
Telematyka w rozliczeniu czasu pracy kierowcySkuteczne rozliczanie czasu pracy kierowców nie może dziś działać bez integracji z telematyką — dlatego web-tacho stanowi integralną część platformy web-sat. Łączymy dane z GPS, tachografów, kart kierowców i systemów rozliczeniowych w jednym, spójnym środowisku. Wszystkie informacje — od lokalizacji pojazdu, przez aktywności kierowcy, po miejsca załadunku i rozładunku — trafiają do systemu automatycznie, bez ręcznego raportowania i przesyłania dokumentów. Dzięki temu ograniczasz swoją pracę do minimum, eliminujesz błędy i masz stały dostęp do aktualnych danych potrzebnych do rozliczeń.
- Integracja GPS + tachograf w jednej platformie
- Automatyczne przekazywanie danych do systemu ERP
- Ewidencja obecności i lokalizacja pojazdu w czasie rzeczywistym
- Minimum formalności — dane zbieramy automatycznie
Współpraca
Jak pracujemy?Pięć etapów wdrożenia — od analizy potrzeb po bieżącą obsługę Twojej firmy transportowej.
Analiza potrzeb
Proszę tak wpisać: Przeprowadzamy szczegółowy wywiad z firmą — ustalamy liczbę kierowców, rodzaj tras (krajowe lub międzynarodowe), wykorzystywane systemy kadrowo-płacowe oraz sprawdzamy aktualny stan dokumentacji. Na tej podstawie dobieramy odpowiedni zakres usług.
Integracja z systemami
Podłączamy tachografy do zdalnego odczytu przez platformę web-sat, konfigurujemy harmonogramy pobierania danych i integrujemy je z Twoim systemem kadrowo-płacowym lub używanym oprogramowaniem księgowym.
Audyt dokumentów
Weryfikujemy dotychczasową dokumentację — akta osobowe, ewidencje czasu pracy, rozliczenia delegacji. Wskazujemy ewentualne braki i nieprawidłowości, by od samego początku zapewnić pełną zgodność z przepisami.
Pierwsze rozliczenie
Realizujemy pierwsze pełne rozliczenie czasu pracy i wynagrodzeń. Omawiamy wyniki z Twoim zespołem, wyjaśniamy wszelkie wątpliwości i przekazujemy gotowe dokumenty do systemu płacowego.
Bieżąca obsługa
Co miesiąc automatycznie pobieramy dane, realizujemy rozliczenia i przesyłamy gotowe raporty. Monitorujemy zmiany przepisów i na bieżąco aktualizujemy procesy. Jesteś zawsze przygotowany na kontrolę.
Oferta
Pakiety usług web-tachoZadbamy o zgodność, rozliczenia i dokumentację Twojej firmy transportowej. Wybierz zakres usług dopasowany do Twoich potrzeb.
Pakiet Krajowy
- Audyt dokumentów i wsparcie prawne
- Zdalny odczyt danych z tachografów
- Ewidencja czasu pracy kierowców
- Rozliczanie delegacji krajowych
- Analiza naruszeń i pouczenia
- Optymalizacja kosztów wynagrodzeń
Pakiet Międzynarodowy
- Wszystko z Pakietu Krajowego
- Rozliczenia zgodne z Pakietem Mobilności
- Rozliczenia ulg PIT, ZUS, sanitariaty i inne ekwiwalenty
- Raporty płacowe UE
- Raporty IMI (International Mobility)
Pełna obsługa
- Prowadzenie i weryfikacja akt osobowych
- Naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie list płac
- Deklaracje ZUS, US
- Dokumenty kadrowe (umowy, aneksy, świadectwa pracy)
- Ewidencja urlopów i nieobecności
Umowy cywilnoprawne
- Umowy zlecenia i o dzieło
- Rozliczenia i rachunki do umów
- Zgłoszenia do ZUS
Pakiet Krajowy + kadry
- Pełne rozliczanie czasu pracy (krajowe)
- Kompletna obsługa kadrowo-płacowa
- Jeden opiekun — jedno rozliczenie
- Zintegrowany przepływ danych
Pakiet Międzynarodowy + kadry
- Pełne rozliczanie czasu pracy (kraj + zagranica)
- Pakiet Mobilności, IMI, raporty UE
- Kompletna obsługa kadrowo-płacowa
- Optymalizacja kosztów wynagrodzeń
Okres testowy
Przetestuj zanim zdecydujeszOferujemy jednomiesięczny okres testowy — rozliczenie czasu pracy wybranych kierowców za pierwszy miesiąc całkowicie gratis, bez żadnych zobowiązań