Promocja!
web-tacho
My rozliczamy, Ty prowadzisz biznes. Kompleksowo zajmujemy się całym procesem — od pobrania danych z kart, przez ich analizę, aż po gotowe listy płac.
Kompleksowe rozwiązanie dla firm transportowych, które chcą działać zgodnie z przepisami i optymalizować koszty.
Zajmujemy się całym procesem rozliczania czasu pracy kierowców — od pozyskania danych po gotowe listy płac. Ty skupiasz się na prowadzeniu firmy, my dbamy o zgodność i terminowość.
Ustawiamy harmonogramy i zdalnie pobieramy wszystkie dane: z tachografów, kart kierowców, przekroczeń granic, załadunków i rozładunków — bez angażowania Twoich pracowników.
Delegacje, ulgi, ryczałty, Pakiet Mobilności, IMI, sanitariaty — wszystko zgodnie z obowiązującymi przepisami, gotowe do użycia i integracji z systemem kadrowo-płacowym.
Autorski moduł LTC monitoruje aktywności kierowców i ostrzega o ryzyku naruszeń zanim do nich dojdzie. Dzięki temu działasz z wyprzedzeniem i ograniczasz ryzyko sankcji podczas kontroli ITD i PIP.
Prawidłowa ewidencja pozwala na precyzyjne wyliczenie zobowiązań wobec ZUS i US oraz eliminuje nadpłaty wynikające z błędnych rozliczeń
Tworzymy pełną ewidencję czasu pracy w pełni zgodną z ustawą o czasie pracy kierowców oraz Kodeksem pracy.
Trzy kluczowe obszary, w których web-tacho realnie wspiera Twoją firmę transportową każdego dnia.
Zdalne pobieranie plików DDD z tachografów i kart kierowców oraz automatyczne harmonogramy odczytu danych, gotowe raporty– bez zaangażowania Ciebie i Twoich pracowników.
Kompletna ewidencja czasu pracy, akta osobowe, listy płac i dokumenty kadrowe – wszystko uporządkowane, aktualne i gotowe na kontrolę ITD lub PIP. Żadnych brakujących plików DDD
Profilaktyka naruszeń, pełna zgodność z Pakietem Mobilności, prawidłowe deklaracje ZUS/US/PFRON i optymalizacja kosztów wynagrodzeń.
Kompleksowa obsługa kadrowa dla firm transportowych — od akt osobowych po deklaracje podatkowe i ubezpieczeniowe.
Przejmujemy pełną odpowiedzialność za dokumentację pracowniczą.
Nasz zespół specjalistów dba o to, by każdy aspekt obsługi kadrowej był prowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Proces wdrażania Pakietu Mobilności opiera się na precyzyjnej synchronizacji dużej ilości danych: zapisów z tachografów i kart kierowców, rejestrów przekroczeń granic oraz szczegółowej ewidencji operacji transportowych. Stosowanie różnych stawek płacy w krajach UE oraz monitorowanie zmian prawnych wymaga stałej weryfikacji informacji. Zapewniamy również pełną obsługę zgłoszeń w systemie IMI.
Skuteczna analiza naruszeń czasu pracy to fundament ochrony przed wysokimi mandatami, które podczas kontroli ITD lub PIP mogą sięgać nawet 30 000 zł. Na bieżąco weryfikujemy pliki z kart kierowców i tachografów, identyfikując naruszenia czasu pracy, błędy w obsłudze tachografu, braki danych oraz nadużycia tzw. „młoteczków". Każdy raport traktujemy jako narzędzie edukacyjne — wskazujemy najdroższe naruszenia i doradzamy, jak ich unikać poprzez korektę nawyków kierowców. Stały monitoring daje Ci argumenty do rozmów z pracownikami, gotowe pouczenia i realnie podnosi kulturę pracy w firmie.
Tworzymy pełną ewidencję czasu pracy w pełni zgodną z ustawą o czasie pracy kierowców oraz Kodeksem pracy. Nasze zestawienia uwzględniają każdą minutę aktywności: czas jazdy, inną pracę, dyżury, godziny nocne i nadliczbowe. Dokumentacja generowana jest na podstawie plików ddd. z tachografów i kart kierowców, co gwarantuje jej autentyczność i ułatwia szybkie przygotowanie kompletnych danych na potrzeby kontroli ITD lub PIP.
System archiwizuje dane w sposób uporządkowany, umożliwiając łatwe zarządzanie nieobecnościami, urlopami i zwolnieniami lekarskimi. Ewidencja służy nie tylko celom kontrolnym — jest rzetelną podstawą do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i wszystkich świadczeń pracowniczych.
Pomagamy firmom transportowym realnie obniżać koszty zatrudnienia kierowców. Dzięki odpowiedniemu doborowi składników wynagrodzenia oraz wykorzystaniu dostępnych rozwiązań (np. diet i ekwiwalentów), obciążenia ZUS i PIT są zmniejszane — bez ryzyka i w pełnej zgodności z przepisami.
Automatycznie wyliczamy wszystkie składniki wynagrodzenia na podstawie ustalonej kwoty netto. Dzięki temu kierowca otrzymuje dokładnie tyle, ile powinien, a firma unika nadmiarowych kosztów i nieprzewidzianych dopłat. Dzięki temu zyskujesz kontrolę nad kosztami, bezpieczeństwo rozliczeń i środki, które możesz przeznaczyć na rozwój swojej firmy. Optymalizacja oparta wyłącznie na aktualnych przepisach i sprawdzonych modelach rozliczeniowych.
Precyzyjnie rozliczamy podróże służbowe na terenie kraju, opierając się na danych z tachografu i karty kierowcy. System automatycznie wylicza należne diety oraz ryczałty za noclegi, uwzględniając moment rozpoczęcia i zakończenia podróży oraz wyjazdy z bazy. Dzięki temu eliminujemy błędy i zapewniamy pełną zgodność z obowiązującymi stawkami delegacji krajowych.
Skuteczne rozliczanie czasu pracy kierowców nie może dziś działać bez integracji z telematyką — dlatego web-tacho stanowi integralną część platformy web-sat. Łączymy dane z GPS, tachografów, kart kierowców i systemów rozliczeniowych w jednym, spójnym środowisku. Wszystkie informacje — od lokalizacji pojazdu, przez aktywności kierowcy, po miejsca załadunku i rozładunku — trafiają do systemu automatycznie, bez ręcznego raportowania i przesyłania dokumentów. Dzięki temu ograniczasz swoją pracę do minimum, eliminujesz błędy i masz stały dostęp do aktualnych danych potrzebnych do rozliczeń.
Pięć etapów wdrożenia — od analizy potrzeb po bieżącą obsługę Twojej firmy transportowej.
Proszę tak wpisać: Przeprowadzamy szczegółowy wywiad z firmą — ustalamy liczbę kierowców, rodzaj tras (krajowe lub międzynarodowe), wykorzystywane systemy kadrowo-płacowe oraz sprawdzamy aktualny stan dokumentacji. Na tej podstawie dobieramy odpowiedni zakres usług.
Podłączamy tachografy do zdalnego odczytu przez platformę web-sat, konfigurujemy harmonogramy pobierania danych i integrujemy je z Twoim systemem kadrowo-płacowym lub używanym oprogramowaniem księgowym.
Weryfikujemy dotychczasową dokumentację — akta osobowe, ewidencje czasu pracy, rozliczenia delegacji. Wskazujemy ewentualne braki i nieprawidłowości, by od samego początku zapewnić pełną zgodność z przepisami.
Realizujemy pierwsze pełne rozliczenie czasu pracy i wynagrodzeń. Omawiamy wyniki z Twoim zespołem, wyjaśniamy wszelkie wątpliwości i przekazujemy gotowe dokumenty do systemu płacowego.
Co miesiąc automatycznie pobieramy dane, realizujemy rozliczenia i przesyłamy gotowe raporty. Monitorujemy zmiany przepisów i na bieżąco aktualizujemy procesy. Jesteś zawsze przygotowany na kontrolę.
Zadbamy o zgodność, rozliczenia i dokumentację Twojej firmy transportowej. Wybierz zakres usług dopasowany do Twoich potrzeb.
Oferujemy jednomiesięczny okres testowy — rozliczenie czasu pracy wybranych kierowców za pierwszy miesiąc całkowicie gratis, bez żadnych zobowiązań
Sprawdź jak nasze rozwiązania mogą wspierać rozwój Twojego biznesu.